Polityka Prywatności i plików cookies PlonHub
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookies w serwisie internetowym PlonHub dostępnym pod adresem plonhub.com (dalej „Serwis").
Pojęcia pisane wielką literą, niezdefiniowane odmiennie w niniejszym dokumencie, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Serwisu.
1. Administrator danych i kontakt
- Administratorem danych osobowych jest Damian Pieszczyński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Damian Pieszczyński", Al. Jana Pawła II 64/36, 00-170 Warszawa, NIP 5242324387 (dalej „Administrator").
- We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Użytkownik kontaktuje się z Administratorem pod adresem: rada-starszyzny@plonhub.com.
- Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane przetwarzamy i ich źródła
- Administrator przetwarza dane podane przez Użytkownika oraz dane gromadzone automatycznie w związku z korzystaniem z Serwisu.
- Kategorie przetwarzanych danych:
- dane Konta i profilu: adres e-mail, hasło w postaci skrótu, nazwa Użytkownika, identyfikator Kanału, nazwa wyświetlana, opis profilu, awatar i grafika Kanału, język;
- dane z logowania zewnętrznego: identyfikator konta Google oraz powiązane dane uwierzytelniające — w przypadku wyboru logowania przez Google;
- Treści zamieszczane przez Użytkownika: Materiały Wideo wraz z metadanymi, Komentarze, reakcje, Subskrypcje;
- dane eksploatacyjne: dane sesji, znaczniki czasu, statystyki odtwarzania (czas i postęp odtwarzania), informacje o urządzeniu i przeglądarce;
- dane Użytkowników niezalogowanych dotyczące odtworzeń i reakcji, identyfikowane za pomocą skrótu utworzonego z adresu IP i danych przeglądarki (User-Agent);
- dane związane ze zgłoszeniami i moderacją: treść zgłoszenia, jego powód, rozstrzygnięcie;
- dane dotyczące komunikacji: zapisy wysłanych wiadomości e-mail (adres odbiorcy, temat, status doręczenia).
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do założenia Konta i korzystania z funkcji wymagających rejestracji. Niepodanie danych uniemożliwia świadczenie tych Usług.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel przetwarzania | Kategorie danych | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Założenie i prowadzenie Konta, świadczenie Usług, w tym hosting i udostępnianie Treści, Subskrypcje i powiadomienia o nowych Materiałach Wideo | Dane Konta i profilu, dane logowania zewnętrznego, Treści, dane eksploatacyjne | art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy) | Przez okres prowadzenia Konta; po jego usunięciu dane są usuwane, a kopie zapasowe — w terminie do 30 dni |
| Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, zapobieganie nadużyciom, ograniczanie liczby zapytań, zliczanie odtworzeń i reakcji, statystyka wewnętrzna | Dane eksploatacyjne, adres IP, skrót z adresu IP i danych przeglądarki | art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes Administratora) | Do 12 miesięcy; dane zagregowanej statystyki — bezterminowo w postaci uniemożliwiającej identyfikację |
| Rozpatrywanie zgłoszeń, moderacja Treści oraz prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami o usługach cyfrowych | Dane zgłoszeń i moderacji, dane Konta | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f | Przez okres niezbędny do rozpatrzenia oraz wykazania zgodności, nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń |
| Rozpatrywanie reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Dane Konta, dane eksploatacyjne, korespondencja | art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes) | Do czasu przedawnienia roszczeń |
| Wysyłka wiadomości e-mail związanych z obsługą Konta (potwierdzenia, weryfikacja, resetowanie hasła) | Adres e-mail, zapisy wysyłek | art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. f | Przez okres prowadzenia Konta; zapisy wysyłek — do 24 miesięcy |
| Analityka oglądalności z wykorzystaniem narzędzi zewnętrznych (Google Analytics) oraz pliki cookies inne niż niezbędne | Identyfikatory cookies, dane o korzystaniu z Serwisu | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | Do cofnięcia zgody lub do wygaśnięcia plików cookies |
| Działania marketingowe i reklamowe — w przypadku ich wprowadzenia w przyszłości | Dane wskazane przy wyrażaniu zgody | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | Do cofnięcia zgody |
4. Pliki cookies i narzędzia analityczne
- Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz zbliżone technologie. Stosowane są:
- cookies niezbędne — konieczne do działania Serwisu, w tym do uwierzytelniania, utrzymania sesji i zapewnienia bezpieczeństwa; ich stosowanie nie wymaga zgody;
- cookies analityczne — służące do analizy sposobu korzystania z Serwisu, stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody;
- cookies marketingowe — stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody, w przypadku wprowadzenia działań reklamowych.
- Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics 4 dostarczanego przez Google Ireland Limited w celach statystycznych, z wykorzystaniem mechanizmu zarządzania zgodą (Consent Mode). Przed wyrażeniem zgody narzędzie nie zapisuje ani nie odczytuje analitycznych plików cookies i działa w ograniczonym zakresie; po wyrażeniu zgody narzędzie gromadzi dane w pełnym zakresie, w tym z wykorzystaniem plików cookies.
- Użytkownik wyraża i wycofuje zgodę na cookies inne niż niezbędne za pośrednictwem mechanizmu zgody dostępnego w Serwisie oraz przez zmianę ustawień przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Preferencje dotyczące plików cookies Użytkownik może w każdym czasie zmienić na stronie poświęconej plikom cookies, dostępnej w Serwisie.
5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
- Dane osobowe są powierzane do przetwarzania podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia Serwisu:
| Podmiot | Zakres | Lokalizacja |
|---|---|---|
| OVHcloud | Hosting Serwisu i baza danych | Europejski Obszar Gospodarczy |
| BunnyWay d.o.o. (bunny.net) | Przechowywanie i dostarczanie (CDN) Materiałów Wideo | Europejski Obszar Gospodarczy (Słowenia) |
| Mailjet (Sinch) | Wysyłka wiadomości e-mail | Europejski Obszar Gospodarczy (Francja) |
| Google Ireland Limited | Uwierzytelnianie (logowanie Google) oraz analityka (Google Analytics) | Europejski Obszar Gospodarczy / Stany Zjednoczone |
- Dane mogą być udostępnione organom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.
- Materiały Wideo, Komentarze, nazwa Użytkownika oraz dane Kanału oznaczone jako publiczne są dostępne dla innych Użytkowników i osób odwiedzających Serwis — zgodnie z ustawieniami widoczności wybranymi przez Użytkownika.
6. Przekazywanie danych poza EOG
- Dane przetwarzane przez podmioty wskazane w § 5 ust. 1 są co do zasady przechowywane w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
- W zakresie korzystania z usług Google (logowanie oraz analityka) dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie następuje na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (program Data Privacy Framework, w którym uczestniczy dostawca) oraz standardowych klauzul umownych.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
- Użytkownikowi przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora.
- W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik jest uprawniony do cofnięcia zgody w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Użytkownik realizuje prawa, o których stanowi ust. 1 i 2, przez kontakt pod adresem rada-starszyzny@plonhub.com lub — w zakresie usunięcia danych — przez usunięcie Konta.
- Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Dane dzieci
- Konto może założyć osoba, która ukończyła 13 lat. Osoba, która nie ukończyła 16 lat, korzysta z Serwisu w zakresie wymagającym zgody za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
- W przypadku powzięcia uzasadnionej informacji, że dane dotyczą osoby poniżej 13 roku życia albo osoby poniżej 16 roku życia przetwarzane bez zgody opiekuna, Administrator podejmuje czynności w celu usunięcia takich danych.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec Użytkownika decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych odpowiednią do zagrożeń, w tym przechowywanie haseł w postaci skrótu, szyfrowanie transmisji danych oraz ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych.
11. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator jest uprawniony do zmiany Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu lub sposobu świadczenia Usług albo zmiany narzędzi wykorzystywanych w Serwisie. O zmianie Polityki Prywatności Administrator informuje przez publikację zmienionej wersji w Serwisie, a Użytkowników Zarejestrowanych — również drogą elektroniczną.